Rekisteröidyt Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien (jäsenluettelo) ja sen entisten jäsenien ja ilmoittajien ja yhteistyökumppanien (ilmoittajarekisteri) henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden/ilmoittajien sopimuskauden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen että myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen (Yhdistyslaki) velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Käsiteltävät henkilötiedot Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten, ilmoittajien ja kumppanien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä ovat rekisteröidyn nimi, osoite, syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jäsen/ilmoitusmaksujen suoritukset.
Säännönmukaiset tiedonlähteet Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään hänen suostumuksellaan kirjallisesti.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva Yhdistyksemme varmistaa, että sen tiedossa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisesti. Käytännössä yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palvelutarjoajien palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen.
Yhdistys ei siirrä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden/ilmoittajasopimuksen/kumppanuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä tai kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
Rekisteröidyille kuuluvat oikeudet turvaamme kaikille rekisteröidyille.
